Головна Правила користування
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора Центра комунікації від 09.09.2026 року № 39/од (в редакції наказу директора Центру комунікації від 16.10.2026 № 44/од)
ПРАВИЛА користування відкритими громадськими просторами Vcentri HUB комунального некомерційного підприємства виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Центр комунікації»
1. Загальні положення
1.1. Ці Правила користування відкритими громадськими просторами Vcentri HUB комунального некомерційного підприємства виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Центр комунікації» (далі – Центр комунікації, Правила) визначають порядок користування мережею відкритих громадських просторів , порядок організації та проведення заходів, користування приміщеннями, обладнанням, зонами коворкінгу та іншими матеріально-технічними ресурсами, права та обов’язки користувачів, організаторів і учасників заходів, а також порядок взаємодії між ними.
1.2. Дія цих Правил поширюється на всіх фізичних осіб, фізичних осібпідприємців, юридичних осіб незалежно від форми власності, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, інститути громадянського суспільства та інших осіб, які користуються приміщеннями, обладнанням, коворкінгом або іншими матеріально-технічними ресурсами Vcentri HUB.
1.3. Правила є обов’язковими для виконання всіма користувачами, організаторами та учасниками заходів, працівниками Центру комунікації, а також іншими особами, які перебувають у приміщеннях Vcentri HUB.
1.4. Центр комунікації здійснює свою діяльність відповідно до Конституції України, Цивільного кодексу України, Кодексу цивільного захисту України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про правовий режим воєнного стану», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про забезпечення функціонування української мови як державної», «Про благодійну діяльність та благодійні організації», «Про громадські об’єднання» та інших нормативно-правових актів України, актів Президента України, актів Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київської міської державної адміністрації та Київської міської військової адміністрації, Статуту Центру комунікації та цих Правил.
1.5. Основними принципами діяльності Vcentri HUB є: законність; відкритість; прозорість; рівність доступу; недискримінація; дотримання вимог законодавства про державну мову; безпечність; ефективне та раціональне використання комунального майна; партнерство; взаємна повага та добросовісність.
1.6. Користування приміщеннями Vcentri HUB здійснюється виключно відповідно до цих Правил та з дотриманням вимог чинного законодавства України.
1.7. Організація та проведення заходів Vcentri HUB здійснюється з дотриманням вимог законодавства України, зокрема у сферах цивільного захисту, пожежної безпеки, охорони праці, санітарного та епідемічного благополуччя населення, а також інших обов’язкових вимог, встановлених законодавством.
1.8. Під час дії правового режиму воєнного стану організація та проведення заходів здійснюється відповідно до вимог законодавства України, рішень військового командування, Київської міської військової адміністрації, інших уповноважених органів державної влади та органів місцевого самоврядування, а також з урахуванням запроваджених ними обмежень і заходів безпеки.
1.9. Під час організації та проведення заходів у Vcentri HUB безпека життя і здоров’я людей є пріоритетом. Усі учасники заходів зобов’язані дотримуватися вимог законодавства у сфері цивільного захисту, пожежної безпеки, охорони праці та виконувати законні вимоги відповідальних осіб Центру комунікації.
1.10. У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога», встановлення жовтого або червоного рівня повітряної загрози, виникнення надзвичайної ситуації, пожежі, аварії, загрози терористичного характеру або інших обставин, що створюють або можуть створити загрозу життю чи здоров’ю людей, організація та проведення заходів у Vcentri HUB здійснюється з дотриманням вимог законодавства України, рішень уповноважених органів та затверджених алгоритмів дій у разі виникнення відповідних загроз. У разі виникнення обставин, які відповідно до законодавства України або обов’язкових вказівок уповноважених органів вимагають негайного припинення заходу та переміщення людей до захисної споруди цивільного захисту (укриття), захід негайно припиняється, а всі присутні зобов’язані виконати відповідні вимоги. Якщо протягом перших 10 – 20 хвилин після фактичного початку заходу оголошено жовтий рівень загрози «Дронова небезпека», продовження заходу може бути допущене за рішенням Організатора заходу за попереднім погодженням із Відповідальною особою Центру комунікації, виключно за умови, що таке продовження не суперечить обов’язковим вимогам безпеки, рішенням уповноважених органів та затвердженим алгоритмам дій на відповідному об’єкті. У такому разі Організатор заходу підписує заяву-підтвердження про ознайомлення з наявною загрозою та зобов’язання виконувати встановлені вимоги безпеки. Відповідальна особа Центру комунікації фіксує прийняте рішення. Підписання зазначеної заяви не звільняє Центр комунікації, Організатора заходу та інших відповідальних осіб від обов’язків і відповідальності, покладених на них законодавством України. У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога», встановлення рівня загрози, за якого необхідно пройти до укриття, отримання відповідної обов’язкової вказівки уповноваженого органу або виникнення безпосередньої загрози життю чи здоров’ю людей захід припиняється невідкладно незалежно від часу, що минув із моменту його початку. Проведення наступних заходів, запланованих у відповідному приміщенні, допускається лише за відсутності обставин, які перешкоджають їх безпечному проведенню. Організатор заходу, його учасники та інші особи, які перебувають у приміщенні Vcentri HUB, зобов’язані виконувати законні вимоги Відповідальної особи Центру комунікації та невідкладно пройти до найближчої захисної споруди цивільного захисту (укриття). Відновлення заходу або допуск до початку наступних заходів допускається після офіційного скасування відповідного рівня повітряної загрози, відбою сигналу «Повітряна тривога» або усунення обставин, що стали підставою для його припинення, за рішенням Відповідальної особи Центру комунікації.
1.11. Центр комунікації не несе відповідальності за неможливість організації чи проведення заходу, його перенесення або дострокове припинення у разі виникнення обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин), запровадження обмежень, пов’язаних із правовим режимом воєнного стану, аварій на інженерних мережах, припинення електро-, теплочи водопостачання, оголошення сигналу «Повітряна тривога», встановлення жовтого або червоного рівня повітряної загрози, виникнення надзвичайних ситуацій або інших обставин, що не залежать від волі Центру комунікації.
1.12. Інформація про режим роботи, характеристики приміщень, технічне оснащення, порядок бронювання приміщень, порядок користування коворкінгом, максимальну допустиму кількість відвідувачів, контактну інформацію, а також ці Правила оприлюднюються на офіційному Вебпорталі Центру комунікації та розміщуються у приміщеннях Vcentri HUB.
2. Терміни та визначення
2.1. У цих Правилах терміни вживаються у такому значенні: Бронювання приміщення – резервування Центром комунікації приміщення Vcentri HUB для проведення погодженого заходу на визначені дату та час після прийняття рішення про погодження заявки. Вебпортал – офіційний вебсайт Центру комунікації (www.vcentri.com), за допомогою якого здійснюється інформування користувачів, подання заявок, реєстрація інститутів громадянського суспільства, бронювання приміщень, оприлюднення графіка заходів та іншої інформації про діяльність Центру комунікації. Vcentri HUB – мережа відкритих громадських просторів Центру комунікації, призначених для проведення інформаційних, освітніх, консультаційних, просвітницьких, комунікаційних, громадських, культурних та інших заходів, що не суперечать законодавству України. Воєнний стан – особливий правовий режим, що вводиться відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану». Відповідальна особа Центру комунікації – працівник Центру комунікації, який відповідно до посадових обов’язків забезпечує функціонування Vcentri HUB, взаємодію з організаторами заходів, контроль за дотриманням цих Правил та приймає рішення з питань, передбачених цими Правилами. Графік заходів – календар використання приміщень Vcentri HUB, що формується та ведеться Центром комунікації і оприлюднюється на Вебпорталі. Заявка – електронне або письмове звернення встановленої форми щодо проведення заходу або користування приміщення Vcentri HUB. Захід – семінар, тренінг, конференція, круглий стіл, лекція, презентація, консультація, майстер-клас, публічне обговорення, навчання або інший інформаційний, освітній, просвітницький, комунікаційний чи громадський захід, що відповідає статутній діяльності Центру комунікації та не суперечить законодавству України. Ініціатор заходу – фізична особа або представник юридичної особи, інституту громадянського суспільства, органу державної влади, органу місцевого самоврядування чи іншого суб’єкта, який подає заявку на проведення заходу в електронному вигляді чи у паперовому вигляді на Вебпорталі. Інститут громадянського суспільства (ІГС) – громадське об’єднання, благодійна організація, професійна спілка, творча спілка, орган самоорганізації населення чи інша неприбуткова організація, утворена та зареєстрована відповідно до законодавства України. Коворкінг – простір самостійної робочої діяльності осіб, не пов'язаних трудовими відносинами з Центром комунікації, що використовується представниками ІГС на безоплатній основі, для інших осіб - на платний основі, відповідно до затвердженої Центром комунікації вартості, інформація про яку розміщено на Вебпорталі. Користувач – фізична або юридична особа, яка користується приміщеннями, обладнанням, коворкінгом чи іншими ресурсами Vcentri HUB. Матеріально-технічні ресурси – приміщення, меблі, обладнання, технічні засоби, оргтехніка, інвентар та інше майно, що перебуває у користуванні або на балансі Центру комунікації та використовується для забезпечення діяльності Vcentri HUB. Обладнання – меблі, мультимедійне, комп’ютерне, звукове, світлове, презентаційне та інше технічне обладнання, що надається Центром комунікації для проведення заходів або користування Коворкінгом. Організатор заходу – ініціатор заходу, заявка про реєстрацію заходу якого підтверджена Центром комунікації у письмовій чи усній формі; Партнери – інститути громадянського суспільства, які уклали меморандум про співпрацю з Центром комунікації та мають статус партнера відповідно до такого меморандуму. Реєстр ІГС – програмний модуль який є частиною вебпорталу Центру комунікації (vcentri.com/reestr-igs) для цифрової взаємодії інститутів громадянського суспільства з виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією). Студія Vcentri – професійний простір, призначений для проведення онлайн заходів та створення аудіо- та відеоконтенту. Учасники заходу – фізичні особи, посадові особи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, представники юридичних осіб, інститутів громадянського суспільства тощо, які відвідують заходи, що проводяться у Vcentri HUB. Центр комунікації – комунальне некомерційне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Центр комунікації».
3. Порядок подання заявок, розгляду, погодження, проведення, перенесення та скасування заходів
3.1. Для проведення заходу у Vcentri HUB ініціатор заходу подає до Центру комунікації заявку через Вебпортал або іншим способом, визначеним Центром комунікації.
3.2. Представники ІГС до подання першої заявки на проведення заходу проходять реєстрацію в Реєстрі ІГС. Повторна реєстрація не здійснюється, якщо відомості про ІГС залишаються актуальними.
3.3. Заявка подається не раніше ніж за 30 календарних днів та не пізніше ніж за три робочі дні до запланованої дати проведення заходу.
3.4. У заявці зазначаються: найменування організатора; прізвище, власне імя, по батькові (за наявності) відповідальної особи; контактні дані; назва заходу; мета та короткий опис заходу; дата і час проведення; бажане приміщення; орієнтовна кількість учасників; потреба у використанні обладнання Центру комунікації
3.5. Центр комунікації розглядає подану заявку з урахуванням наявності вільного часу у Графіку заходів, відповідності заявленого заходу вимогам цих Правил та технічної можливості його проведення.
3.6. Центр комунікації обробляє подану заявку в залежності від наявності вільного часу в Графіку заходів, приймає рішення про погодження або відмову в погодженні та повідомляє про це Ініціатора у найкоротший строк в усній, письмовій або електронній формі.
3.7. У разі схвалення заявки на проведення заходу, Центр комунікації протягом трьох робочих днів повідомляє ініціатора в усній формі або направляє на електронну пошту, вказану при реєстрації ІГС, листпідтвердження.
3.8. Після погодження заходу Центр комунікації взаємодіє з Організатором щодо організаційних, технічних та інших питань, пов’язаних із проведенням заходу.
3.9. Центр комунікації має право відмовити у погодженні проведення заходу у разі: подання заявки з порушенням строків, визначених цими Правилами; відсутності вільного часу або відповідного приміщення згідно з Графіком заходів; невідповідності заходу вимогам законодавства або цих Правил; подання неповної чи недостовірної інформації у заявці; відсутності технічної можливості забезпечити проведення заходу; якщо проведення заходу може створити загрозу життю чи здоров’ю людей, безпеці майна або нормальному функціонуванню Vcentri HUB.
3.10. Організатор має право звернутися до Центру комунікації із заявою про перенесення дати або часу проведення заходу не пізніше ніж за три календарних дні до його початку. Перенесення здійснюється за наявності вільного часу у Графіку заходів та після погодження Центром комунікації.
3.11. Організатор має право скасувати проведення заходу, повідомивши про це Центр комунікації не пізніше ніж за три календарних дні до запланованої дати його проведення, крім випадків виникнення обставин непереборної сили.
3.12. Центр комунікації має право перенести або скасувати погоджений захід у разі виникнення обставин непереборної сили, запровадження додаткових обмежень, проведення аварійних робіт, відсутності можливості безпечного використання приміщення, а також в інших випадках, коли проведення заходу є неможливим та суперечить вимогам законодавства.
3.13. У разі перенесення або скасування заходу Центр комунікації невідкладно повідомляє про це Організатора у спосіб, яким здійснювалося погодження заходу, та за можливості пропонує іншу дату або приміщення.
3.14. Передача Організатором права на проведення погодженого заходу третім особам не допускається.
3.15. У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога», виникнення надзвичайної ситуації або інших обставин, що відповідно до законодавства України, рішень уповноважених органів чи затверджених алгоритмів дій вимагають припинення заходу, його проведення у Vcentri HUB невідкладно припиняється. Організатор заходу зобов’язаний повідомити учасників про необхідність припинення заходу та сприяти їх організованому переміщенню до визначеної захисної споруди цивільного захисту (укриття). У разі оголошення протягом перших 10–20 хвилин після фактичного початку заходу жовтого рівня загрози «Дронова небезпека» питання щодо можливості продовження заходу вирішується Організатором за погодженням із Відповідальною особою Центру комунікації з урахуванням офіційних повідомлень, вимог безпеки та алгоритмів дій, установлених для відповідного об’єкта. Рішення про продовження заходу допускається виключно за відсутності обов’язкової вимоги щодо негайного припинення заходу та переміщення присутніх до укриття. Організатор підписує заяву-підтвердження про ознайомлення із загрозою та зобов’язання дотримуватися вимог безпеки.
У разі виникнення безпосередньої загрози життю чи здоров’ю людей, оголошення сигналу «Повітряна тривога» або отримання обов’язкової вказівки про необхідність переміщення до укриття захід припиняється негайно.
3.16. Учасники заходу зобов’язані виконувати вимоги Організатора заходу та Відповідальної особи Центру комунікації щодо евакуації, дотримуватися встановленого порядку переміщення до захисної споруди цивільного захисту (укриття) та не перешкоджати проведенню евакуаційних заходів.
3.17. Інформація про розташування найближчих споруд цивільного захисту або безпечних місць розміщуються на дошках оголошень у приміщеннях Vcentri HUB.
3.18. Після офіційного повідомлення про відбій сигналу «Повітряна тривога», скасування відповідного рівня повітряної загрози або усунення інших обставин, що стали підставою для припинення заходу, проведення заходу може бути відновлено за рішенням Відповідальної особи Центру комунікації за умови, що: не закінчився погоджений час використання приміщення; відсутні обставини, які перешкоджають безпечному проведенню заходу; відновлення заходу не порушує Графік проведення інших заходів.
3.19. Якщо відновлення заходу неможливе у день його проведення з причин, передбачених пунктом 3.17. цих правил, Організатор має право звернутися до Центру комунікації із заявою про погодження іншої дати проведення заходу відповідно до вимог цих Правил.
4. Вимоги до проведення заходів
4.1.Тривалість одного заходу, що проводиться у Vcentri HUB, не повинна перевищувати двох годин, якщо інше не погоджено Центром комунікації або не передбачено цими Правилами.
4.2. Мінімальна кількість учасників заходу, що проводиться у Vcentri HUB, становить п’ять осіб, крім індивідуальних консультацій та інших заходів, для яких Центром комунікації встановлено інші вимоги.
4.3. Максимально допустима кількість учасників заходу визначається з урахуванням площі приміщення, його технічних характеристик, вимог законодавства у сфері пожежної та техногенної безпеки, цивільного захисту, а також інформації, оприлюдненої на Вебпорталі Центру комунікації.
4.4. Центр комунікації має право визначати окремі дні, у які під час формування Графіка заходів пріоритет надається внутрішнім заходам Центру комунікації, структурних підрозділів Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Київської міської військової адміністрації, партнерів Центру комунікації, а також іншим заходам за рішенням Центру комунікації.
4.5. У приміщеннях Vcentri HUB заборонено проводити:
4.5.1. заходи політичних партій, їх місцевих організацій, виборчих штабів, кандидатів на виборні посади, а також заходи, пов’язані із здійсненням передвиборної агітації, політичної реклами чи іншої діяльності, що здійснюється в інтересах політичних партій або кандидатів;
4.5.2. заходи богослужіння, релігійних обрядів, церемоній та інші заходи культового характеру, проведення яких не відповідає функціональному призначенню відкритих громадських просторів Vcentri HUB та статутній діяльності Центру комунікації;
4.5.3. комерційні заходи, крім випадків, коли їх проведення здійснюється на платній основі відповідно до порядку, встановленого Центром комунікації;
4.5.4. заходи, зміст або мета яких суперечать Конституції України, законам України чи іншим нормативно-правовим актам;
4.5.5. заходи, що пропагують або популяризують тютюнопаління, вживання алкогольних напоїв, наркотичних засобів, психотропних речовин чи інші асоціальні або протиправні явища;
4.5.6. заходи, організатори яких раніше порушили вимоги цих Правил або інші умови користування приміщеннями Vcentri HUB;
4.5.7. заходи, проведення яких є технічно неможливим, створюють загрозу життю чи здоров’ю людей, майну або перешкоджають проведенню інших заходів чи діяльності Vcentri HUB;
4.5.8. заходи, які не включені до Графіка заходів Vcentri HUB та щодо проведення яких Центром комунікації прийнято рішення про відмову;
4.5.9. заходи, проведення яких порушує вимоги санітарного законодавства, законодавства у сфері громадського здоров’я, а також установлені законодавством карантинні чи інші обмежувальні заходи;
4.5.10. заходи ІГС, які не пройшли реєстрацію на Вебпорталі Центру комунікації, якщо така реєстрація є обов’язковою відповідно до цих Правил.
5. Вимоги до Організатора
5.1.Одна організація має право зареєструвати не більше одного заходу протягом календарного тижня, якщо інше не погоджено Центром комунікації.
5.2. Для підготовки до проведення заходу та приведення приміщення у належний стан після його завершення Організатору надається до 30 хвилин до початку заходу та до 30 хвилин після його звершення.
5.3. Організатор має право за власний рахунок організувати для учасників заходу каву-брейк за умови дотримання вимог законодавства у сфері санітарного та епідемічного благополуччя населення, а також цих Правил.
5.4. Організатор заходу приймає приміщення Vcentri HUB перед початком заходу та зобов’язаний після його завершення повернути приміщення, обладнання та інше майно Відповідальній особі Центру комунікації у належному стані, без пошкоджень майна, не гіршому ніж на момент передачі, з урахуванням нормального фізичного зносу.
5.5. Будь-яка зміна зовнішнього вигляду приміщення, встановлення додаткових конструкцій, кріплень, розтяжок, нанесення написів, наклеювання тейпу, плакатів, інформаційних матеріалів або інших предметів допускається виключно за попереднім погодженням із Центром комунікації.
5.6. Організатор зобов’язаний:
5.6.1. використовувати приміщення, обладнання та інше майно Vcentri HUB виключно за їх цільовим призначенням, забезпечувати їх збереження, не допускати пошкодження, псування чи знищення;
5.6.2. у всіх інформаційних та рекламних матеріалах, пов’язаних із проведенням заходу (анонсах, запрошеннях, друкованій продукції, офіційному вебсайті, сторінках у соціальних мережах, що належать Організатору тощо), зазначати місце проведення заходу - Vcentri HUB;
5.6.3. забезпечити під час підготовки та проведення заходу дотримання вимог законодавства України щодо функціонування української мови як державної, а також не допускати використання музичних творів, аудіовізуальної продукції, фонограм, відеограм, інших інформаційних матеріалів чи культурного продукту держави-агресора, публічне використання яких заборонено або обмежено законодавством України;
5.6.4. забезпечити під час підготовки та проведення заходу дотримання вимог законодавства України, санітарних норм, правил пожежної та техногенної безпеки, цивільного захисту, а також громадського порядку;
5.6.5. проводити виключно той захід, який зазначений у заявці та погоджений Центром комунікації, із дотриманням заявлених формату, тематики, мети та концепції заходу. Зміна зазначених характеристик без попереднього погодження Центру комунікації не допускається;
У разі порушення вимог цього пункту Центр комунікації має право прийняти рішення про припинення проведення заходу та відмовити Організатору у погодженні проведення заходів у приміщеннях Vcentri HUB строком до шести місяців;
5.6.6. дотримуватись вимог законодавства у сфері пожежної та техногенної безпеки, не допускати перевантаження електромереж, самовільного підключення електрообладнання та використання обладнання, яке може створити загрозу життю чи здоров’ю людей, майну або безпечній експлуатації приміщень Vcentri HUB;
5.6.7. після завершення заходу забезпечити повернення приміщення, обладнання та майна Vcentri HUB у належному стані, прибрати використані матеріали, сміття та інше майно Організатора;
5.6.8. У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога», виникнення надзвичайної ситуації або інших обставин, що відповідно до законодавства України, рішень уповноважених органів чи затверджених алгоритмів дій вимагають припинення заходу, його проведення у Vcentri HUB невідкладно припиняється. Організатор заходу зобов’язаний повідомити учасників про необхідність припинення заходу та сприяти їх організованому переміщенню до визначеної захисної споруди цивільного захисту (укриття). У разі оголошення протягом перших 10–20 хвилин після фактичного початку заходу жовтого рівня загрози «Дронова небезпека» питання щодо можливості продовження заходу вирішується Організатором за погодженням із Відповідальною особою Центру комунікації з урахуванням офіційних повідомлень, вимог безпеки та алгоритмів дій, установлених для відповідного об’єкта. Рішення про продовження заходу допускається виключно за відсутності обов’язкової вимоги щодо негайного припинення заходу та переміщення присутніх до укриття. Організатор підписує заяву-підтвердження про ознайомлення із загрозою та зобов’язання дотримуватися вимог безпеки. У разі виникнення безпосередньої загрози життю чи здоров’ю людей, оголошення сигналу «Повітряна тривога» або отримання обов’язкової вказівки про необхідність переміщення до укриття, захід припиняється негайно. Відновлення проведення заходу допускається після офіційного повідомлення про відбій сигналу «Повітряна тривога», скасування відповідного рівня повітряної загрози або усунення інших обставин, що стали 11 підставою для його припинення, за умови підтвердження Відповідальною особою Центру комунікації можливості безпечного продовження заходу.
5.7. Організатор несе відповідальність за дії всіх осіб, допущених ним до участі в підготовці, проведенні або завершенні заходу, а також за дотримання ними вимог цих Правил під час перебування у приміщеннях Vcentri HUB.
5.8. У разі продовження заходу за умов, передбачених пунктом 5.6.8 цих Правил, Організатор зобов’язаний забезпечити інформування учасників про наявну загрозу та виконання ними встановлених вимог безпеки.
5.9. У разі заподіяння шкоди приміщенню, обладнанню чи іншому майну Vcentri HUB з вини Організатора або осіб, зазначених у пункті 5.7. цих Правил, Організатор зобов’язаний відшкодувати таку шкоду у порядку, встановленому законодавством України.
5.10. Не допускається:
5.10.1. поширення інформації про дату, час і місце проведення заходу у медіа, мережі Інтернет, соціальних мережах, на об'єктах зовнішньої реклами або в іншій спосіб до підтвердження Центром комунікації включення заходу до Графіка заходів;
5.10.2. проведення заходів, що містять символіку, інформаційні матеріали або пропаганду, заборонені законодавством України.
5.11. У разі скасування або перенесення заходу, Організатор зобов'язаний не пізніше ніж за три календарні дні до запланованої дати його проведення повідомити про це Центр комунікації у письмовій формі або із використанням засобів електронного зв’язку.
5.12. У разі порушення Організатором вимог цих Правил Центр комунікації має право: припинити проведення заходу; відмовити у проведенні заходу; відмовити Організатору у погодженні проведення наступних заходів на строк, визначений Центром комунікації, залежно від характеру та наслідків допущеного порушення.
6. Проведення заходів партнерами Vcentri HUB
6.1. ІГС, які уклали меморандум про співпрацю з Центром комунікації, мають право на проведення заходів у Vcentri HUB з урахуванням умов, визначних цими Правилами та відповідним меморандумом про співпрацю, а саме:
6.1.1. проводити заходи у дні, визначені Центром комунікації відповідно до пункту 4.4. цих Правил, за погодженням із Центром комунікації;
6.1.2. погоджувати з Центром комунікації проведення заходів тривалістю понад дві години;
6.1.3. проводити більше одного заходу протягом календарного тижня за умови попереднього погодження з Центром комунікації.
7. Проведення заходів народними депутатами України та депутатами Київської міської ради
7.1. Народні депутати України та депутати Київської міської ради мають право проводити у Vcentri HUB заходи, пов’язані зі здійсненням ними представницьких повноважень, зокрема звітування перед виборцями, відповідно до Закону України «Про статус народного депутата України», законодавства України та Регламентом Київської міської ради, а також інші заходи інформаційного, просвітницького та громадського характеру, що не мають ознак політичної діяльності.
7.2. Не допускається використання приміщень Vcentri HUB для проведення передвиборної агітації, політичної реклами, заходів політичних партій або здійснення іншої діяльності, забороненої законодавством України, у тому числі поширення забороненої законодавством символіки, матеріалів із закликами до насильницької зміни конституційного ладу, порушення територіальної цілісності України, насильницьких або інших протиправних дій.
7.3. Заходи, передбачені пунктом 7.1. цих Правил, проводяться у дні, визначені Центром комунікації відповідно до пункту 4.4. цих Правил, або в інший день за попереднім погодженням із Центром комунікації та за умови наявності вільного часу у Графіку заходів Vcentri HUB.
7.4. Заявка на проведення заходів, визначених пунктом 7.1. цих Правил, подається до Центру комунікації в електронній формі шляхом надсилання листа на електронну адресу ([email protected]) із зазначенням інформації про організатора, мету, тематику, формат, дату, час проведення заходу та очікувану кількість учасників не пізніше ніж за три календарні дні до запланованої дати проведення заходу.
8. Проведення заходів структурними підрозділами Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
8.1. Структурні підрозділи Київської міської ради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) мають право проводити у приміщеннях Vcentri HUB заходи відповідно до затвердженого Графіка заходів. У дні, визначені Центром комунікації відповідно до пункту 4.4. цих Правил, такі заходи мають пріоритет при формуванні Графіка заходів.
8.2. До заходів, які можуть проводитися структурними підрозділами Київської міської ради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), належать зокрема, заходи просвітницького характеру, робочі наради, засідання робочих груп, громадські слухання, прийоми громадян та інші заходи, спрямовані на забезпечення відкритості, прозорості діяльності органів місцевого самоврядування та взаємодії з громадськістю.
8.3. Заявка на проведення заходів, визначених пунктом 8.1. цих Правил, подається до Центру комунікації в електронній формі шляхом надсилання листа на електронну адресу ([email protected]) із зазначенням інформації про організатора, мету, тематику, формат, дату, час проведення заходу та очікувану кількість учасників не пізніше ніж за три календарні дні до запланованої дати проведення заходу.
9. Проведення юридичних та фінансових консультацій
9.1. Юридичні та фінансові консультації з питань створення, діяльності та розвитку ІГС, а також інших питань, визначених Центром комунікації, проводяться у форматах онлайн та офлайн.
9.2. Офлайн консультації проводяться у приміщеннях Vcentri HUB за попереднім записом, здійсненим із використанням засобів електронного зв’язку, та за погодженням із Відповідальною особою Центру комунікації.
9.3. Реєстрація на участь в онлайн консультаціях здійснюється через Вебпортал Центру комунікації або за контактними номерами телефонів Vcentri HUB, зазначеними на Вебпорталі.
9.4. Онлайн консультації проводяться шляхом опрацювання електронних запитів, поданих через Вебпортал Центру комунікації, або за контактними номерами телефонів Vcentri HUB, зазначеними на Вебпорталі.
Більш детально з Правилами користування можна ознайомитись за посиланням Правила користуванняСтатут комунального некомерційного підприємства виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Центр комунікації»Положення про Vcentri HUBПравила користуванняНаказ про відшкодування фактичних витрат